Thunderbird（サンダーバード）でテンプレートを活用。メール作成を効率化しよう！

そのような方は、テンプレートを作成することをおすすめします。
必要な部分だけ書き換えてから送信するようにすることでメール作成を格段に効率化できます。

その方法を解説します。

テンプレートの使い方とメリット

テンプレートを使うメリット

・メール作成にかかる時間の短縮
・必要な箇所だけ変更するので、誤字脱字等の防止につながる

テンプレート作成・保存の手順

①まずは通常に新規メールを作成し、テンプレートとして保存したい内容を入力します。

②テンプレートの内容を入力します。

宛先、件名、本文を作成します。
新規メールを作成したアカウント(メールアドレス)が差出人となります。

③テンプレートを保存します。

ファイル　＞　選択して保存　>　テンプレート

テンプレートは「差出人」欄のメールアカウント(メールアドレス)の受信トレイ配下の「テンプレート」フォルダに保存されます。

テンプレートを呼び出して使う

①テンプレートの呼び出し

作成したテンプレートは、受信トレイの下の「テンプレート」フォルダに保存されています。

使用したいテンプレートを選択し、ダブルクリックすればテンプレートを使用した新規メールが編集可能となります。

②テンプレートを修正して、送信

　テンプレートが呼び出されました。
　文面、宛先、件名などの必要な部分を修正して送信します。

メール送信の際に内容を変更しても、テンプレートの内容には影響を与えません。
テンプレートは何度でも使えます。

補足～定型文を入力できるアドオン

以上は、メールのテンプレートの解説でしたが、メールの本文に定型文を挿入するには、アドオン「Quicktext」がおすすめです。

定型文は、例えば、「いつもお世話になっております。」といった挨拶文などのことです。